BuG Schulen

Aus Landesprogramm Bildung und Gesundheit NRW
Version vom 14. August 2019, 10:22 Uhr von Admin (Diskussion | Beiträge) (→‎Dokumentation von Phase 1)
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Antrag auf Mitgliedschaft

  • Unter [1] kann sich eine Schule anmelden.
  • Wird die Anmeldung abgesendet, müssen die unter #Datensatzfelder als Pflicht markierten Felder ausgefüllt sein.
  • Erfolgt die Validierung ohne Fehler, wird die Anmeldung gespeichert und folgende E-Mail MitgliedschaftSubmit ausgelöst. Die Bestätigungsseite [2] wird angezeigt

Datensatzfelder

Feldname Typ Pflicht Absenden Pflicht Aktualisierung Freitext-Suche Beschreibung/Besonderheiten
Schulnummer Text einzeilig ja 6-Stellige Nr. zw. 100000 und 200000
Schulform Auswahl Dropdown ja
Name der Schule Text einzeilig ja ja
Straße Text einzeilig ja
PLZ Text einzeilig ja
Ort Text einzeilig ja
Regierungsbezirk Auswahl Radio ja
Kreis Text einzeilig ja
Telefon Text einzeilig ja ja
Fax Text einzeilig ja ja
E-Mail Schule Text einzeilig ja ja Für MitgliedschaftSubmit
Homepage Text einzeilig
Schulleitung Text einzeilig ja ja
E-Mail für die Zusendung der Selbstevaluationsberichte (Schulleitung) Text einzeilig ja ja
Anzahl der Schülerinnen und Schüler Zahl ja ja
davon mit Migrationshintergrund in % Zahl ja ja
Anzahl der Lehrkräfte Zahl ja ja
davon mit voller Stelle Zahl ja ja
Anzahl der Lehrerstellen (Grundstellen) Zahl ja ja
Anzahl nicht unterrichtendes pädagogisches Personal Zahl ja ja
davon mit voller Stelle Zahl ja
Anzahl nicht unterrichtendes Personal Zahl ja ja
davon mit voller Stelle Zahl ja ja
Bemerkung Text mehrzeilig
Ganztagsschule Auswahl Radio ja ja
Datum Schulkonferenzbeschluss zur Mitarbeit im Landesprogramm BuG Datum
für BuG verantwortliches Mitglied der Schulleitung 1 Text einzeilig ja ja
Telefon Mitglied der Schulleitung 1 Text einzeilig ja ja
Email Mitglied der Schulleitung 1 Text einzeilig ja ja
für BuG verantwortliches Mitglied der Schulleitung 2 Text einzeilig
Telefon Mitglied der Schulleitung 2 Text einzeilig
Email Mitglied der Schulleitung 2 Text einzeilig
BuG-Ansprechpartner/in 1 Lehrerkollegium Text einzeilig ja ja
Telefon BuG-Ansprechpartner/in 1 Text einzeilig
Email BuG-Ansprechpartner/in 1 Text einzeilig ja ja
BuG-Ansprechpartner/in 2 Lehrerkollegium Text einzeilig
Telefon BuG-Ansprechpartner/in 2 Text einzeilig
Email BuG-Ansprechpartner/in 2 Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 1 Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 1 Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 1 Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 2 Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 2 Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 2 Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 3 Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 3 Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 3 Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 4 Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 4 Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 4 Text einzeilig
Datenschutzhinweise Checkbox ja

Mitgliedschaft Datenkorrektur

  • Über die Visitenkarte der Schule kann mit dem Button "Datenkorrektur" (z.B. hier [3]) ein Link angefordert werden (siehe auch Hinweisseite: [4]). Die E-Mail MitgliedschaftDatenkorrekturLink wird ausgelöst. Durch die Einbindung von reCAPTCHA ist ein Mißbrauchsschutz gewährleistet.
  • Wird die Datenkorrektur abgesendet, müssen die unter #Datensatzfelder als "Pflicht Aktualisierung" markierten Felder ausgefüllt sein.
  • Erfolgt die Validierung ohne Fehler, wird die Datenkorrektur gespeichert und folgende E-Mail MitgliedschaftUpdate ausgelöst. Die Bestätigungsseite [5] wird angezeigt.

Eingabe/Aktualisierung des Steckbriefs

  • Über die Seite [6] können die Schulen einen Link für die Bearbeitung des Steckbriefs anfordern. Wird eine gültige Schulnummer eingegeben, so wird folgende E-Mail SteckbriefGetUrl ausgelöst. Die Bestätigungsseite [7] wird angezeigt.
  • Über den Link aus SteckbriefGetUrl kann das Formular (z.B. hier [8]) aufgerufen werden. Ist der Link ungültig wird folgende Seite [9] angezeigt.
  • Die Eingaben des Steckbriefs können durch Klick auf Speichern gespeichert werden. Die Bestätigungsseite [10] wird angezeigt.
  • Bei Klick auf Absenden wird folgende E-Mail SteckbriefSubmit ausgelöst. Die Bestätigungsseite für das erstmalige ausfüllen ist [11]. Die Bestätigungsseite nach mehrmaligen ausfüllen ist [12].

Datensatzfelder

Feldname Typ Pflicht Absenden Freitext-Suche Beschreibung/Besonderheiten
Organisation des Mensabetriebs Auswahl Dropdown
Weitere Anmerkungen zu: Gestaltung des Essens, Anbieter, Mitwirkung der SuS‘ usw. Text mehrzeilig
Kurzvorstellung/ Schulmotto Text mehrzeilig
Schwerpunkte zum Thema psychosoziale Gesundheit (bitte Zielgruppe angeben) Text mehrzeilig
Schwerpunkte zum Thema Lehrergesundheit Text mehrzeilig
Schwerpunkte zum Thema gesundheitsförderlicher Umgang mit Vielfalt Text mehrzeilig
Schwerpunkte zu Basiskompetenzen im Gesundheitshandeln (Ernährung, Bewegung, Stressbewältigung/Entspannung, Körperbewusstsein) Text mehrzeilig
Schwerpunkte der gesundheitsförderlichen Unterrichtsentwicklung Text mehrzeilig
Weitere Schwerpunkte im Schulprogramm mit Bezug zu BuG Text mehrzeilig
Teilnahme an anderen Programmen/Zertifikate/Auszeichnungen mit Bezug zu BuG Text mehrzeilig
bisherige durch BuG finanzierte Maßnahmen Text mehrzeilig
Wir nehmen am BuG-Landesprogramm teil, weil ... Text mehrzeilig
Leitbild Datei ja max. 1 PDF-Datei; Speichertort fileadmin/web/Leitbilder

Dokumentation von Phase 1

  • Über die Seite [13] können die Schulen einen Link für die Bearbeitung des Steckbriefs anfordern. Wird eine gültige Schulnummer eingegeben, so wird folgende E-Mail Phase1GetUrl ausgelöst. Die Bestätigungsseite [14] wird angezeigt.
  • Über den Link aus Phase1GetUrl kann das Formular (z.B. hier [15]) aufgerufen werden. Ist der Link ungültig wird folgende Seite [16] angezeigt.
  • Die Eingaben zu "Beendigung der Phase 1" können durch Klick auf Speichern gespeichert werden. Es gibt keine Pflichtfelder. Folgende E-Mail Phase1Save wird ausgelöst. Die Bestätigungsseite [17] wird angezeigt.
  • Bei Klick auf Absenden wird folgende E-Mail Phase1Submit ausgelöst. Die Bestätigungsseite [18] wird angeezeigt.

Datensatzfelder

Feldname Typ Pflicht Absenden Beschreibung/Besonderheiten
Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: ja Checkbox ja
Mandat durch: Text mehrzeilig Pflicht wenn Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: ja
Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: nein Checkbox ja
weil: Text mehrzeilig Pflicht wenn Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: nein
Anzahl der Mitglieder Zahl ja
Schulleitung Zahl ja
Lehrer*innen Zahl ja
Eltern Zahl ja
Andere Checkbox
und zwar Text mehrzeilig Pflicht wenn Andere: ja
Sind die BuG-Ansprechpartner/innen Mitglied?: ja Checkbox ja
Sind die BuG-Ansprechpartner/innen Mitglied?: nein Checkbox ja
Weil Text mehrzeilig Pflicht wenn Sind die BuG-Ansprechpartner/innen Mitglied?: nein
Häufigkeiten der Treffen: wöchentlich Checkbox
Häufigkeiten der Treffen: 14tägig Checkbox
Häufigkeiten der Treffen: monatlich Checkbox
Häufigkeiten der Treffen: seltener Checkbox

Administration (TYPO3)

Freigabe Schule

  1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
    1. die Checkbox "Status BuG" (Reiter Allgemein) wird gewählt
    2. das Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) ist leer
    3. ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
  2. so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail MitgliedschaftFreigabe versendet.
  3. und das Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

Evaluationsgespräch hat stattgefunden

  1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
    1. die Checkbox "Das Evaluationsgespräch hat stattgefunden" (Reiter Phase 1) wird gewählt
    2. das Feld "Formular Phase 1 an Landeskoordination abgesendet (Koordinator/in)" (Reiter Administration) ist leer
    3. ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
  2. so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail Phase1Stattgefunden versendet.
  3. und das Feld "Formular Phase 1 an Landeskoordination abgesendet (Koordinator/in)" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

Beendigung von Phase 1

  1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
    1. die Checkbox "Status BuG" (Reiter Phase 1) ist gesetzt
    2. das Feld "Datum Phase 2 Mail versendet" (Reiter Administration) ist leer
    3. das Feld "Datum Phase 2" (Reiter Administration) ist gesetzt
    4. ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
  2. so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail Phase2 versendet.
  3. und das Feld "Datum Phase 2 Mail versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

Erinnerung BuG Schulen (Phase1) 15 Monate nach Beitrittsdatum (deaktiviert)

  1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
    1. das Feld "Beitrittsdatum" (Reiter Administration) ist älter als 15 Monate
    2. das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) ist leer
    3. das Feld "Datum Phase 2" (Reiter Administration) ist leer
  2. so wird automatisch folgende E-Mail BeendigungPhase1 versendet.
  3. und das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datumsstempel versehen.

E-Mail Templates

▼ BuG Schulen
  BeendigungPhase1
  MitgliedschaftDatenkorrekturLink
  MitgliedschaftFreigabe
  MitgliedschaftSubmit
  MitgliedschaftUpdate
  Phase1GetUrl
  Phase1Save
  Phase1Stattgefunden
  Phase1Submit
  Phase2
  SteckbriefGetUrl
  SteckbriefSubmit
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