MAV Administration: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Landesprogramm Bildung und Gesundheit NRW
Zur Navigation springen Zur Suche springen
(Die Seite wurde neu angelegt: „Category:Dokumentation == Beschreibung == * Unter https://mav.bug-nrw.de/index.php?id=16 können je nach Zugang die Anträge bewilligt und geöffnet/be…“)
 
(Voranfragen)
 
(8 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
 
[[Category:Dokumentation]]
 
[[Category:Dokumentation]]
== Beschreibung ==
+
== Allgemein ==
* Unter [[https://mav.bug-nrw.de/index.php?id=16]] können je nach Zugang die Anträge bewilligt und geöffnet/bearbeitet werden.
+
* Über den Link Maßnahmenübersicht unter [[https://www.bug-nrw.de/service/login]] (oder [[https://mav.bug-nrw.de/index.php?id=16]]) können je nach Zugang die Anträge bewilligt und geöffnet/bearbeitet werden.
 +
* Über den Button "Excel Export" kann eine Übersicht aller Voranfragen und Hauptanträge geladen werden.
 +
* Jede der folgenden Ansichten kann nach Bezirksregierung, Art des Antrags, Koordinator/in und einer Freitext-Suche einzeln oder kombiniert gefiltert werden. Zudem kann mit Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert werden.
 +
== <s>Voranfragen</s> ==
 +
* <s>Übersicht aller offenen Voranfragen</s>
 +
* <s>Zugriff auf Link von Schule und Koordinator/in</s>
  
== Administration (TYPO3) ==
+
== Hauptanträge ==
Die Datensätze können im Ordner "Daten" im Bereich Voranfrage, Antrag und Beurteilung bearbeitet werden.
+
* Übersicht aller offenen Hauptanträge
 +
* Zugriff auf Link von Schule, Koordinator/in, Bezirkskoordinaor/in und Landeskoordinator/in
 +
* Status des Hauptantrags (wer bearbeitet gerade den Antrag)
 +
* Nur die [[Benutzer]] mit Gruppe "Landeskoordinator" können
 +
** im Feld Budget ein Wert hinterlegen, welcher bei Klick auf "Berechnen" zu gleichen Teilen in das Feld "Genehmigt" des jew. Antrags übernommen wird.
 +
** im Feld "Entscheidung" Änderungen vornehmen u.a. das setzen von "bewilligt"
 +
** ist ein Antrag auf "bewilligt" gesetzt, so besteht bei "Status" die Möglichkeit [[Bewilligung]] bzw. [[BewilligungIQES]] auszulösen (die Fördermittelzusage kann nur einmalig ausgelöst werden, die E-Mail steht danach als Download zur Verfügung)
 +
** Achtung, diese und individuelle Eingaben müssen immer mit dem Button "Eingaben Speichern" bestätigt werden
 +
== Beurteilungen ==
 +
* Übersicht aller Anträge, deren Maßnahmenende erreicht ist, deren Beurteilung n.n. abgesendet ist und welche hins. Abrechnung nicht als erledigt markiert sind
 +
* Zugriff auf Link von Schule
 +
* Nur die [[Benutzer]] mit Gruppe "Landeskoordinator" können den Abrechnungsstatus ändern
 +
== Archiv ==
 +
* Übersicht aller Anträge, deren Maßnahmenende erreicht ist
 +
* Im Bereich "Dateien" können alle Dateien im Zusammenhang des Antrags geladen werden.

Aktuelle Version vom 3. Juni 2022, 18:38 Uhr

Allgemein[Bearbeiten]

  • Über den Link Maßnahmenübersicht unter [[1]] (oder [[2]]) können je nach Zugang die Anträge bewilligt und geöffnet/bearbeitet werden.
  • Über den Button "Excel Export" kann eine Übersicht aller Voranfragen und Hauptanträge geladen werden.
  • Jede der folgenden Ansichten kann nach Bezirksregierung, Art des Antrags, Koordinator/in und einer Freitext-Suche einzeln oder kombiniert gefiltert werden. Zudem kann mit Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert werden.

Voranfragen[Bearbeiten]

  • Übersicht aller offenen Voranfragen
  • Zugriff auf Link von Schule und Koordinator/in

Hauptanträge[Bearbeiten]

  • Übersicht aller offenen Hauptanträge
  • Zugriff auf Link von Schule, Koordinator/in, Bezirkskoordinaor/in und Landeskoordinator/in
  • Status des Hauptantrags (wer bearbeitet gerade den Antrag)
  • Nur die Benutzer mit Gruppe "Landeskoordinator" können
    • im Feld Budget ein Wert hinterlegen, welcher bei Klick auf "Berechnen" zu gleichen Teilen in das Feld "Genehmigt" des jew. Antrags übernommen wird.
    • im Feld "Entscheidung" Änderungen vornehmen u.a. das setzen von "bewilligt"
    • ist ein Antrag auf "bewilligt" gesetzt, so besteht bei "Status" die Möglichkeit Bewilligung bzw. BewilligungIQES auszulösen (die Fördermittelzusage kann nur einmalig ausgelöst werden, die E-Mail steht danach als Download zur Verfügung)
    • Achtung, diese und individuelle Eingaben müssen immer mit dem Button "Eingaben Speichern" bestätigt werden

Beurteilungen[Bearbeiten]

  • Übersicht aller Anträge, deren Maßnahmenende erreicht ist, deren Beurteilung n.n. abgesendet ist und welche hins. Abrechnung nicht als erledigt markiert sind
  • Zugriff auf Link von Schule
  • Nur die Benutzer mit Gruppe "Landeskoordinator" können den Abrechnungsstatus ändern

Archiv[Bearbeiten]

  • Übersicht aller Anträge, deren Maßnahmenende erreicht ist
  • Im Bereich "Dateien" können alle Dateien im Zusammenhang des Antrags geladen werden.