MAV Administration: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Landesprogramm Bildung und Gesundheit NRW
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== Allgemein ==
 
== Allgemein ==
 
* Über den Link Maßnahmenübersicht unter [[https://www.bug-nrw.de/service/login]] (oder [[https://mav.bug-nrw.de/index.php?id=16]]) können je nach Zugang die Anträge bewilligt und geöffnet/bearbeitet werden.
 
* Über den Link Maßnahmenübersicht unter [[https://www.bug-nrw.de/service/login]] (oder [[https://mav.bug-nrw.de/index.php?id=16]]) können je nach Zugang die Anträge bewilligt und geöffnet/bearbeitet werden.
* Die Ansicht kann nach Bezirksregierung, Art des Antrags, Koordinator/in und einer Freitext-Suche einzeln oder kombiniert gefiltert werden. Zudem kann mit Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert werden.
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* Über den Button "Excel Export" kann eine Übersicht aller Voranfragen und Hauptanträge geladen werden.
* Die Ansicht gliedert sich in folgende Bereiche:
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* Jede der folgenden Ansichten kann nach Bezirksregierung, Art des Antrags, Koordinator/in und einer Freitext-Suche einzeln oder kombiniert gefiltert werden. Zudem kann mit Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert werden.
== Voranfragen ==
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== <s>Voranfragen</s> ==
* Zugriff auf Link von Schule und Koordinator/in
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* <s>Übersicht aller offenen Voranfragen</s>
* Status der Voranfrage
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* <s>Zugriff auf Link von Schule und Koordinator/in</s>
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== Hauptanträge ==
 
== Hauptanträge ==
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* Übersicht aller offenen Hauptanträge
 
* Zugriff auf Link von Schule, Koordinator/in, Bezirkskoordinaor/in und Landeskoordinator/in
 
* Zugriff auf Link von Schule, Koordinator/in, Bezirkskoordinaor/in und Landeskoordinator/in
* Status des Hauptantrags
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* Status des Hauptantrags (wer bearbeitet gerade den Antrag)
 
* Nur die [[Benutzer]] mit Gruppe "Landeskoordinator" können
 
* Nur die [[Benutzer]] mit Gruppe "Landeskoordinator" können
 
** im Feld Budget ein Wert hinterlegen, welcher bei Klick auf "Berechnen" zu gleichen Teilen in das Feld "Genehmigt" des jew. Antrags übernommen wird.
 
** im Feld Budget ein Wert hinterlegen, welcher bei Klick auf "Berechnen" zu gleichen Teilen in das Feld "Genehmigt" des jew. Antrags übernommen wird.
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** Achtung, diese und individuelle Eingaben müssen immer mit dem Button "Eingaben Speichern" bestätigt werden
 
** Achtung, diese und individuelle Eingaben müssen immer mit dem Button "Eingaben Speichern" bestätigt werden
 
== Beurteilungen ==
 
== Beurteilungen ==
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* Übersicht aller Anträge, deren Maßnahmenende erreicht ist, deren Beurteilung n.n. abgesendet ist und welche hins. Abrechnung nicht als erledigt markiert sind
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* Zugriff auf Link von Schule
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* Nur die [[Benutzer]] mit Gruppe "Landeskoordinator" können den Abrechnungsstatus ändern
 
== Archiv ==
 
== Archiv ==
 
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* Übersicht aller Anträge, deren Maßnahmenende erreicht ist
== Administration (TYPO3) ==
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* Im Bereich "Dateien" können alle Dateien im Zusammenhang des Antrags geladen werden.
Die Datensätze können im Ordner "Daten" im Bereich Voranfrage, Antrag und Beurteilung bearbeitet werden.
 

Aktuelle Version vom 3. Juni 2022, 18:38 Uhr

Allgemein[Bearbeiten]

  • Über den Link Maßnahmenübersicht unter [[1]] (oder [[2]]) können je nach Zugang die Anträge bewilligt und geöffnet/bearbeitet werden.
  • Über den Button "Excel Export" kann eine Übersicht aller Voranfragen und Hauptanträge geladen werden.
  • Jede der folgenden Ansichten kann nach Bezirksregierung, Art des Antrags, Koordinator/in und einer Freitext-Suche einzeln oder kombiniert gefiltert werden. Zudem kann mit Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert werden.

Voranfragen[Bearbeiten]

  • Übersicht aller offenen Voranfragen
  • Zugriff auf Link von Schule und Koordinator/in

Hauptanträge[Bearbeiten]

  • Übersicht aller offenen Hauptanträge
  • Zugriff auf Link von Schule, Koordinator/in, Bezirkskoordinaor/in und Landeskoordinator/in
  • Status des Hauptantrags (wer bearbeitet gerade den Antrag)
  • Nur die Benutzer mit Gruppe "Landeskoordinator" können
    • im Feld Budget ein Wert hinterlegen, welcher bei Klick auf "Berechnen" zu gleichen Teilen in das Feld "Genehmigt" des jew. Antrags übernommen wird.
    • im Feld "Entscheidung" Änderungen vornehmen u.a. das setzen von "bewilligt"
    • ist ein Antrag auf "bewilligt" gesetzt, so besteht bei "Status" die Möglichkeit Bewilligung bzw. BewilligungIQES auszulösen (die Fördermittelzusage kann nur einmalig ausgelöst werden, die E-Mail steht danach als Download zur Verfügung)
    • Achtung, diese und individuelle Eingaben müssen immer mit dem Button "Eingaben Speichern" bestätigt werden

Beurteilungen[Bearbeiten]

  • Übersicht aller Anträge, deren Maßnahmenende erreicht ist, deren Beurteilung n.n. abgesendet ist und welche hins. Abrechnung nicht als erledigt markiert sind
  • Zugriff auf Link von Schule
  • Nur die Benutzer mit Gruppe "Landeskoordinator" können den Abrechnungsstatus ändern

Archiv[Bearbeiten]

  • Übersicht aller Anträge, deren Maßnahmenende erreicht ist
  • Im Bereich "Dateien" können alle Dateien im Zusammenhang des Antrags geladen werden.