BuG Schulen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Landesprogramm Bildung und Gesundheit NRW
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* Über die Seite [https://www.bug-nrw.de/bug-schulen/steckbrief/eingabemaske/] können die Schulen einen Link für die Bearbeitung des Steckbriefs anfordern. Wird eine gültige Schulnummer eingegeben, so wird folgende E-Mail [[SteckbriefGetUrl]] ausgelöst. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=710] wird angezeigt.
 
* Über die Seite [https://www.bug-nrw.de/bug-schulen/steckbrief/eingabemaske/] können die Schulen einen Link für die Bearbeitung des Steckbriefs anfordern. Wird eine gültige Schulnummer eingegeben, so wird folgende E-Mail [[SteckbriefGetUrl]] ausgelöst. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=710] wird angezeigt.
 
* Über den Link aus [[SteckbriefGetUrl]] kann das Formular (z.B. hier [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=708&tx_mav_pi1%5Bkey%5D=f64e1000f615556f6a1cefe78f38e970]) aufgerufen werden. Ist der Link ungültig wird folgende Seite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=739] angezeigt.
 
* Über den Link aus [[SteckbriefGetUrl]] kann das Formular (z.B. hier [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=708&tx_mav_pi1%5Bkey%5D=f64e1000f615556f6a1cefe78f38e970]) aufgerufen werden. Ist der Link ungültig wird folgende Seite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=739] angezeigt.
−
* Die Eingaben des Steckbriefs können durch Klick auf Speichern gespeichert werden. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=738] wird angezeigt.
+
* Die Eingaben des Steckbriefs können durch Klick auf Speichern gespeichert werden. Es gibt keine Pflichtfelder. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=738] wird angezeigt.
−
* Bei Klick auf Absenden wird folgende E-Mail [[SteckbriefSubmit]] ausgelöst. Die Bestätigungsseite für das erstmalige ausfüllen ist [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=737]. Die Bestätigungsseite nach mehrmaligen ausfüllen ist [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=900].
+
* Bei Klick auf Absenden müssen die unter [[#Datensatzfelder_2]] als Pflicht markierten Felder ausgefüllt sein. Erfolgt die Valideirung ohne Fehler wird folgende E-Mail [[SteckbriefSubmit]] ausgelöst. Die Bestätigungsseite für das erstmalige ausfüllen ist [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=737]. Die Bestätigungsseite nach mehrmaligen ausfüllen ist [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=900].
  
 
=== Datensatzfelder ===
 
=== Datensatzfelder ===
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== Dokumentation von Phase 1 ==
 
== Dokumentation von Phase 1 ==
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[https://www.bug-nrw.de/bug-schulen/phase-1/link-anfordern/]
+
* Über die Seite [https://www.bug-nrw.de/bug-schulen/phase-1/link-anfordern/] können die Schulen einen Link für die Bearbeitung des Steckbriefs anfordern. Wird eine gültige Schulnummer eingegeben, so wird folgende E-Mail [[Phase1GetUrl]] ausgelöst. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=2830] wird angezeigt.
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* Über den Link aus [[Phase1GetUrl]] kann das Formular (z.B. hier [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=2831&tx_mav_pi1%5Bkey%5D=f64e1000f615556f6a1cefe78f38e970]) aufgerufen werden. Ist der Link ungültig wird folgende Seite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=2834] angezeigt.
 +
* Die Eingaben zu "Beendigung der Phase 1" können durch Klick auf Speichern gespeichert werden. Es gibt keine Pflichtfelder. Folgende E-Mail [[Phase1Save]] wird ausgelöst. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=2833] wird angezeigt.
 +
* Bei Klick auf Absenden müssen die unter [[#Datensatzfelder_3]] als Pflicht markierten Felder ausgefüllt sein. Erfolgt die Validierung ohne Fehler wird folgende E-Mail [[Phase1Submit]] ausgelöst. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=2832] wird angeezeigt.
 +
 
 +
=== Datensatzfelder ===
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{| class="wikitable bgvalues fixedheader"
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!Feldname
 +
!Typ
 +
!Pflicht Absenden
 +
!Beschreibung/Besonderheiten
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Mandat durch:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|weil:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: nein
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Anzahl der Mitglieder
 +
|Zahl
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Schulleitung
 +
|Zahl
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Lehrer*innen
 +
|Zahl
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Eltern
 +
|Zahl
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Andere
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: und zwar
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Andere ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Sind die BuG-Ansprechpartner/innen Mitglied?: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Sind die BuG-Ansprechpartner/innen Mitglied?: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Weil
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Sind die BuG-Ansprechpartner/innen Mitglied?: nein
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Häufigkeiten der Treffen: wöchentlich
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Häufigkeiten der Treffen: 14tägig
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Häufigkeiten der Treffen: monatlich
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Häufigkeiten der Treffen: seltener
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Schulinterne Arbeitskreise zur Leitidee der guten gesunden Schule: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Und zwar:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Schulinterne Arbeitskreise zur Leitidee der guten gesunden Schule: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Schulinterne Arbeitskreise zur Leitidee der guten gesunden Schule: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung von Lehrkräften und sonstigem pädagogischen Personal: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Und zwar:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Beteiligung von Lehrkräften und sonstigem pädagogischen Personal: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung von Lehrkräften und sonstigem pädagogischen Personal: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung der Schülerschaft: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Und zwar:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Beteiligung der Schülerschaft: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung der Schülerschaft: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung der Elternschaft: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Und zwar:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Beteiligung der Elternschaft: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung der Elternschaft: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Sonstige Beteiligungsstrukturen: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Und zwar:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Sonstige Beteiligungsstrukturen: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Sonstige Beteiligungsstrukturen: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Ja, und zwar in der Lehrerkonferenz im Rhythmus:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Ja, und zwar in der Schulpflegschaft im Rhythmus:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Ja, und zwar in der Schülervertretung/im Schülerparlament im Rhythmus:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Ja, in der Schulkonferenz im Rhythmus:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|andere, und zwar
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|regelmäßige Durchführung, Auswertung und Arbeit mit dem BuG-Screening: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2019: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2019: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2020: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2020: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2021: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2021: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2022: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2022: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Kooperation mit externen Partner/innen: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Kooperation mit externen Partner/innen: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Kooperation mit externen Partner/innen: Jugendamt
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Kooperation mit externen Partner/innen: Gesundheitsamt
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Kooperation mit externen Partner/innen: Krankenversicherungen
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Krankenversicherungen welche:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Kooperation mit externen Partner/innen: Unfallkasse
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Unfallkasse welche:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Kooperation mit externen Partner/innen: Sportvereine
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Sportvereine welche:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Kooperation mit externen Partner/innen: Beratungsstellen
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beratungsstellen welche:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Kooperation mit externen Partner/innen: andere
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|andere welche:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|regelmäßige Teilnahme an BuG-Netzwerkveranstaltungen und -Fortbildungen: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|regelmäßige Teilnahme an BuG-Netzwerkveranstaltungen und -Fortbildungen: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|weil
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn regelmäßige Teilnahme an BuG-Netzwerkveranstaltungen und -Fortbildungen: nein
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung an weiteren Programmen oder Modellversuchen: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung an weiteren Programmen oder Modellversuchen: mit direktem Gesundheitsbezug
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung an weiteren Programmen oder Modellversuchen: mit direktem Gesundheitsbezug
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung an weiteren Programmen oder Modellversuchen: sonstige Programme zur Schulentwicklung
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Beteiligung an weiteren Programmen oder Modellversuchen: sonstige Programme zur Schulentwicklung
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Inhalt/Thema 1
 +
|Text einzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Träger/Anbieter 1
 +
|Text einzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Inhalt/Thema 1 ausgefüllt ist
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Inhalt/Thema 2
 +
|Text einzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Träger/Anbieter 2
 +
|Text einzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Inhalt/Thema 2 ausgefüllt ist
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Inhalt/Thema 3
 +
|Text einzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Träger/Anbieter 3
 +
|Text einzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Inhalt/Thema 3 ausgefüllt ist
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Inhalt/Thema 4
 +
|Text einzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Träger/Anbieter 4
 +
|Text einzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Inhalt/Thema 4 ausgefüllt ist
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Inhalt/Thema 5
 +
|Text einzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Träger/Anbieter 5
 +
|Text einzeilig
 +
|
 +
|Pflicht wenn Inhalt/Thema 5 ausgefüllt ist
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Ist die Gesundheitsförderung im Leitbild verankert?: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Ist die Gesundheitsförderung im Leitbild verankert?: Seit
 +
|Text mehrzeilig
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Ist die Gesundheitsförderung im Schulkonzept/Schulprogramm verankert?: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Ist die Gesundheitsförderung im Schulkonzept/Schulprogramm verankert?: Seit
 +
|Text mehrzeilig
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Weitere konzeptionelle Schwerpunkte der Schule:
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: ja
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: zukünftig mit dem Aufhängen des Hausschilds
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: Homepage
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: Briefpapier
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: anders
 +
|Checkbox
 +
|
 +
|Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: ja
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: und zwar
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: anders
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: nein
 +
|Checkbox
 +
|ja
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: weil
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: nein
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Bemerkungen zum Abschluss von Phase 1
 +
|Text mehrzeilig
 +
|
 +
|
 +
 
 +
|-
 +
 
 +
|Zusatzinformationen (z. B. Schulprogramm)
 +
|Datei
 +
|
 +
|(pdf,docx); Speicherort: fileadmin/web/Formular_Phase_1
 +
 
 +
|}
  
 
== Administration (TYPO3) ==
 
== Administration (TYPO3) ==
 
=== Freigabe Schule ===
 
=== Freigabe Schule ===
 
# Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
 
# Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
−
## die Checkbox "Status BuG" (Reiter Allgemein) wird gewählt
+
## die Checkbox "Status BuG" (Reiter Administration) wird gewählt
 
## das Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) ist leer
 
## das Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) ist leer
 
## ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
 
## ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
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# und das Feld "Datum Phase 2 Mail versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.
 
# und das Feld "Datum Phase 2 Mail versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.
  
−
=== Erinnerung BuG Schulen (Phase1) 15 Monate nach Beitrittsdatum (deaktiviert) ===
+
=== <s>Erinnerung BuG Schulen (Phase1) 15 Monate nach Beitrittsdatum</s> (deaktiviert)</s> ===
 
# Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
 
# Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
−
## Beitrittsdatum ist älter als 15 Monate
+
## das Feld "Beitrittsdatum" (Reiter Administration) ist älter als 15 Monate
 
## das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) ist leer
 
## das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) ist leer
 
## das Feld "Datum Phase 2" (Reiter Administration) ist leer
 
## das Feld "Datum Phase 2" (Reiter Administration) ist leer
−
# so wird automatisch folgende E-Mail [[BeendigungPhase1]] versendet.
+
# so wird [[TYPO3_Installation#BUG_MAV_Update|automatisch]] folgende E-Mail [[BeendigungPhase1]] versendet.
 
# und das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datumsstempel versehen.
 
# und das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datumsstempel versehen.
  
 
== E-Mail Templates ==
 
== E-Mail Templates ==
 
<categorytree mode="pages">BuG Schulen</categorytree>
 
<categorytree mode="pages">BuG Schulen</categorytree>

Aktuelle Version vom 20. März 2020, 10:45 Uhr

Antrag auf Mitgliedschaft[Bearbeiten]

  • Unter [1] kann sich eine Schule anmelden.
  • Wird die Anmeldung abgesendet, müssen die unter #Datensatzfelder als Pflicht markierten Felder ausgefüllt sein.
  • Erfolgt die Validierung ohne Fehler, wird die Anmeldung gespeichert und folgende E-Mail MitgliedschaftSubmit ausgelöst. Die Bestätigungsseite [2] wird angezeigt

Datensatzfelder[Bearbeiten]

Feldname Typ Pflicht Absenden Pflicht Aktualisierung Freitext-Suche Beschreibung/Besonderheiten
Schulnummer Text einzeilig ja 6-Stellige Nr. zw. 100000 und 200000
Schulform Auswahl Dropdown ja
Name der Schule Text einzeilig ja ja
Straße Text einzeilig ja
PLZ Text einzeilig ja
Ort Text einzeilig ja
Regierungsbezirk Auswahl Radio ja
Kreis Text einzeilig ja
Telefon Text einzeilig ja ja
Fax Text einzeilig ja ja
E-Mail Schule Text einzeilig ja ja Für MitgliedschaftSubmit
Homepage Text einzeilig
Schulleitung Text einzeilig ja ja
E-Mail für die Zusendung der Selbstevaluationsberichte (Schulleitung) Text einzeilig ja ja
Anzahl der Schülerinnen und Schüler Zahl ja ja
davon mit Migrationshintergrund in % Zahl ja ja
Anzahl der Lehrkräfte Zahl ja ja
davon mit voller Stelle Zahl ja ja
Anzahl der Lehrerstellen (Grundstellen) Zahl ja ja
Anzahl nicht unterrichtendes pädagogisches Personal Zahl ja ja
davon mit voller Stelle Zahl ja
Anzahl nicht unterrichtendes Personal Zahl ja ja
davon mit voller Stelle Zahl ja ja
Bemerkung Text mehrzeilig
Ganztagsschule Auswahl Radio ja ja
Datum Schulkonferenzbeschluss zur Mitarbeit im Landesprogramm BuG Datum
für BuG verantwortliches Mitglied der Schulleitung 1 Text einzeilig ja ja
Telefon Mitglied der Schulleitung 1 Text einzeilig ja ja
Email Mitglied der Schulleitung 1 Text einzeilig ja ja
für BuG verantwortliches Mitglied der Schulleitung 2 Text einzeilig
Telefon Mitglied der Schulleitung 2 Text einzeilig
Email Mitglied der Schulleitung 2 Text einzeilig
BuG-Ansprechpartner/in 1 Lehrerkollegium Text einzeilig ja ja
Telefon BuG-Ansprechpartner/in 1 Text einzeilig
Email BuG-Ansprechpartner/in 1 Text einzeilig ja ja
BuG-Ansprechpartner/in 2 Lehrerkollegium Text einzeilig
Telefon BuG-Ansprechpartner/in 2 Text einzeilig
Email BuG-Ansprechpartner/in 2 Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 1 Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 1 Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 1 Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 2 Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 2 Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 2 Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 3 Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 3 Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 3 Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 4 Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 4 Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 4 Text einzeilig
Datenschutzhinweise Checkbox ja

Mitgliedschaft Datenkorrektur[Bearbeiten]

  • Über die Visitenkarte der Schule kann mit dem Button "Datenkorrektur" (z.B. hier [3]) ein Link angefordert werden (siehe auch Hinweisseite: [4]). Die E-Mail MitgliedschaftDatenkorrekturLink wird ausgelöst. Durch die Einbindung von reCAPTCHA ist ein Mißbrauchsschutz gewährleistet.
  • Wird die Datenkorrektur abgesendet, müssen die unter #Datensatzfelder als "Pflicht Aktualisierung" markierten Felder ausgefüllt sein.
  • Erfolgt die Validierung ohne Fehler, wird die Datenkorrektur gespeichert und folgende E-Mail MitgliedschaftUpdate ausgelöst. Die Bestätigungsseite [5] wird angezeigt.

Eingabe/Aktualisierung des Steckbriefs[Bearbeiten]

  • Über die Seite [6] können die Schulen einen Link für die Bearbeitung des Steckbriefs anfordern. Wird eine gültige Schulnummer eingegeben, so wird folgende E-Mail SteckbriefGetUrl ausgelöst. Die Bestätigungsseite [7] wird angezeigt.
  • Über den Link aus SteckbriefGetUrl kann das Formular (z.B. hier [8]) aufgerufen werden. Ist der Link ungültig wird folgende Seite [9] angezeigt.
  • Die Eingaben des Steckbriefs können durch Klick auf Speichern gespeichert werden. Es gibt keine Pflichtfelder. Die Bestätigungsseite [10] wird angezeigt.
  • Bei Klick auf Absenden müssen die unter #Datensatzfelder_2 als Pflicht markierten Felder ausgefüllt sein. Erfolgt die Valideirung ohne Fehler wird folgende E-Mail SteckbriefSubmit ausgelöst. Die Bestätigungsseite für das erstmalige ausfüllen ist [11]. Die Bestätigungsseite nach mehrmaligen ausfüllen ist [12].

Datensatzfelder[Bearbeiten]

Feldname Typ Pflicht Absenden Freitext-Suche Beschreibung/Besonderheiten
Organisation des Mensabetriebs Auswahl Dropdown
Weitere Anmerkungen zu: Gestaltung des Essens, Anbieter, Mitwirkung der SuS‘ usw. Text mehrzeilig
Kurzvorstellung/ Schulmotto Text mehrzeilig
Schwerpunkte zum Thema psychosoziale Gesundheit (bitte Zielgruppe angeben) Text mehrzeilig
Schwerpunkte zum Thema Lehrergesundheit Text mehrzeilig
Schwerpunkte zum Thema gesundheitsförderlicher Umgang mit Vielfalt Text mehrzeilig
Schwerpunkte zu Basiskompetenzen im Gesundheitshandeln (Ernährung, Bewegung, Stressbewältigung/Entspannung, Körperbewusstsein) Text mehrzeilig
Schwerpunkte der gesundheitsförderlichen Unterrichtsentwicklung Text mehrzeilig
Weitere Schwerpunkte im Schulprogramm mit Bezug zu BuG Text mehrzeilig
Teilnahme an anderen Programmen/Zertifikate/Auszeichnungen mit Bezug zu BuG Text mehrzeilig
bisherige durch BuG finanzierte Maßnahmen Text mehrzeilig
Wir nehmen am BuG-Landesprogramm teil, weil ... Text mehrzeilig
Leitbild Datei ja max. 1 PDF-Datei; Speichertort fileadmin/web/Leitbilder

Dokumentation von Phase 1[Bearbeiten]

  • Über die Seite [13] können die Schulen einen Link für die Bearbeitung des Steckbriefs anfordern. Wird eine gültige Schulnummer eingegeben, so wird folgende E-Mail Phase1GetUrl ausgelöst. Die Bestätigungsseite [14] wird angezeigt.
  • Über den Link aus Phase1GetUrl kann das Formular (z.B. hier [15]) aufgerufen werden. Ist der Link ungültig wird folgende Seite [16] angezeigt.
  • Die Eingaben zu "Beendigung der Phase 1" können durch Klick auf Speichern gespeichert werden. Es gibt keine Pflichtfelder. Folgende E-Mail Phase1Save wird ausgelöst. Die Bestätigungsseite [17] wird angezeigt.
  • Bei Klick auf Absenden müssen die unter #Datensatzfelder_3 als Pflicht markierten Felder ausgefüllt sein. Erfolgt die Validierung ohne Fehler wird folgende E-Mail Phase1Submit ausgelöst. Die Bestätigungsseite [18] wird angeezeigt.

Datensatzfelder[Bearbeiten]

Feldname Typ Pflicht Absenden Beschreibung/Besonderheiten
Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: ja Checkbox ja
Mandat durch: Text mehrzeilig Pflicht wenn Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: ja
Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: nein Checkbox ja
weil: Text mehrzeilig Pflicht wenn Steuergruppe Bildung und Gesundheit/Schulentwicklung: nein
Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Anzahl der Mitglieder Zahl ja
Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Schulleitung Zahl ja
Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Lehrer*innen Zahl ja
Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Eltern Zahl ja
Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Andere Checkbox
Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: und zwar Text mehrzeilig Anzahl der Mitglieder und Zusammensetzung: Andere ja
Sind die BuG-Ansprechpartner/innen Mitglied?: ja Checkbox ja
Sind die BuG-Ansprechpartner/innen Mitglied?: nein Checkbox ja
Weil Text mehrzeilig Pflicht wenn Sind die BuG-Ansprechpartner/innen Mitglied?: nein
Häufigkeiten der Treffen: wöchentlich Checkbox
Häufigkeiten der Treffen: 14tägig Checkbox
Häufigkeiten der Treffen: monatlich Checkbox
Häufigkeiten der Treffen: seltener Checkbox
Schulinterne Arbeitskreise zur Leitidee der guten gesunden Schule: ja Checkbox ja
Und zwar: Text mehrzeilig Pflicht wenn Schulinterne Arbeitskreise zur Leitidee der guten gesunden Schule: ja
Schulinterne Arbeitskreise zur Leitidee der guten gesunden Schule: nein Checkbox ja
Beteiligung von Lehrkräften und sonstigem pädagogischen Personal: ja Checkbox ja
Und zwar: Text mehrzeilig Pflicht wenn Beteiligung von Lehrkräften und sonstigem pädagogischen Personal: ja
Beteiligung von Lehrkräften und sonstigem pädagogischen Personal: nein Checkbox ja
Beteiligung der Schülerschaft: ja Checkbox ja
Und zwar: Text mehrzeilig Pflicht wenn Beteiligung der Schülerschaft: ja
Beteiligung der Schülerschaft: nein Checkbox ja
Beteiligung der Elternschaft: ja Checkbox ja
Und zwar: Text mehrzeilig Pflicht wenn Beteiligung der Elternschaft: ja
Beteiligung der Elternschaft: nein Checkbox ja
Sonstige Beteiligungsstrukturen: ja Checkbox ja
Und zwar: Text mehrzeilig Pflicht wenn Sonstige Beteiligungsstrukturen: ja
Sonstige Beteiligungsstrukturen: nein Checkbox ja
regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: nein Checkbox ja
regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja Checkbox ja
Ja, und zwar in der Lehrerkonferenz im Rhythmus: Text mehrzeilig Pflicht wenn regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
Ja, und zwar in der Schulpflegschaft im Rhythmus: Text mehrzeilig Pflicht wenn regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
Ja, und zwar in der Schülervertretung/im Schülerparlament im Rhythmus: Text mehrzeilig Pflicht wenn regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
Ja, in der Schulkonferenz im Rhythmus: Text mehrzeilig Pflicht wenn regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
andere, und zwar Text mehrzeilig Pflicht wenn regelmäßiger Austausch zum Thema „Bildung und Gesundheit“: ja
regelmäßige Durchführung, Auswertung und Arbeit mit dem BuG-Screening: ja Checkbox ja
zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2019: ja Checkbox ja
zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2019: nein Checkbox ja
zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2020: ja Checkbox ja
zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2020: nein Checkbox ja
zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2021: ja Checkbox ja
zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2021: nein Checkbox ja
zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2022: ja Checkbox ja
zukünftige Durchführungen geplant in den Jahren 2022: nein Checkbox ja
Kooperation mit externen Partner/innen: nein Checkbox ja
Kooperation mit externen Partner/innen: ja Checkbox ja
Kooperation mit externen Partner/innen: Jugendamt Checkbox
Kooperation mit externen Partner/innen: Gesundheitsamt Checkbox
Kooperation mit externen Partner/innen: Krankenversicherungen Checkbox
Krankenversicherungen welche: Text mehrzeilig
Kooperation mit externen Partner/innen: Unfallkasse Checkbox
Unfallkasse welche: Text mehrzeilig
Kooperation mit externen Partner/innen: Sportvereine Checkbox
Sportvereine welche: Text mehrzeilig
Kooperation mit externen Partner/innen: Beratungsstellen Checkbox
Beratungsstellen welche: Text mehrzeilig
Kooperation mit externen Partner/innen: andere Checkbox
andere welche: Text mehrzeilig
regelmäßige Teilnahme an BuG-Netzwerkveranstaltungen und -Fortbildungen: ja Checkbox ja
regelmäßige Teilnahme an BuG-Netzwerkveranstaltungen und -Fortbildungen: nein Checkbox ja
weil Text mehrzeilig Pflicht wenn regelmäßige Teilnahme an BuG-Netzwerkveranstaltungen und -Fortbildungen: nein
Beteiligung an weiteren Programmen oder Modellversuchen: nein Checkbox ja
Beteiligung an weiteren Programmen oder Modellversuchen: mit direktem Gesundheitsbezug Checkbox ja
Beteiligung an weiteren Programmen oder Modellversuchen: mit direktem Gesundheitsbezug Text mehrzeilig
Beteiligung an weiteren Programmen oder Modellversuchen: sonstige Programme zur Schulentwicklung Checkbox ja
Beteiligung an weiteren Programmen oder Modellversuchen: sonstige Programme zur Schulentwicklung Text mehrzeilig
Inhalt/Thema 1 Text einzeilig
Träger/Anbieter 1 Text einzeilig Pflicht wenn Inhalt/Thema 1 ausgefüllt ist
Inhalt/Thema 2 Text einzeilig
Träger/Anbieter 2 Text einzeilig Pflicht wenn Inhalt/Thema 2 ausgefüllt ist
Inhalt/Thema 3 Text einzeilig
Träger/Anbieter 3 Text einzeilig Pflicht wenn Inhalt/Thema 3 ausgefüllt ist
Inhalt/Thema 4 Text einzeilig
Träger/Anbieter 4 Text einzeilig Pflicht wenn Inhalt/Thema 4 ausgefüllt ist
Inhalt/Thema 5 Text einzeilig
Träger/Anbieter 5 Text einzeilig Pflicht wenn Inhalt/Thema 5 ausgefüllt ist
Ist die Gesundheitsförderung im Leitbild verankert?: ja Checkbox ja
Ist die Gesundheitsförderung im Leitbild verankert?: Seit Text mehrzeilig ja
Ist die Gesundheitsförderung im Schulkonzept/Schulprogramm verankert?: ja Checkbox ja
Ist die Gesundheitsförderung im Schulkonzept/Schulprogramm verankert?: Seit Text mehrzeilig ja
Weitere konzeptionelle Schwerpunkte der Schule: Text mehrzeilig
externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: ja Checkbox ja
externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: zukünftig mit dem Aufhängen des Hausschilds Checkbox Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: ja
externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: Homepage Checkbox Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: ja
externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: Briefpapier Checkbox Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: ja
externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: anders Checkbox Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: ja
externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: und zwar Text mehrzeilig Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: anders
externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: nein Checkbox ja
externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: weil Text mehrzeilig Wird angezeigt wenn externe Darstellung der BuG-Mitgliedschaft: nein
Bemerkungen zum Abschluss von Phase 1 Text mehrzeilig
Zusatzinformationen (z. B. Schulprogramm) Datei (pdf,docx); Speicherort: fileadmin/web/Formular_Phase_1

Administration (TYPO3)[Bearbeiten]

Freigabe Schule[Bearbeiten]

  1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
    1. die Checkbox "Status BuG" (Reiter Administration) wird gewählt
    2. das Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) ist leer
    3. ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
  2. so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail MitgliedschaftFreigabe versendet.
  3. und das Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

Evaluationsgespräch hat stattgefunden[Bearbeiten]

  1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
    1. die Checkbox "Das Evaluationsgespräch hat stattgefunden" (Reiter Phase 1) wird gewählt
    2. das Feld "Formular Phase 1 an Landeskoordination abgesendet (Koordinator/in)" (Reiter Administration) ist leer
    3. ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
  2. so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail Phase1Stattgefunden versendet.
  3. und das Feld "Formular Phase 1 an Landeskoordination abgesendet (Koordinator/in)" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

Beendigung von Phase 1[Bearbeiten]

  1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
    1. die Checkbox "Status BuG" (Reiter Phase 1) ist gesetzt
    2. das Feld "Datum Phase 2 Mail versendet" (Reiter Administration) ist leer
    3. das Feld "Datum Phase 2" (Reiter Administration) ist gesetzt
    4. ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
  2. so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail Phase2 versendet.
  3. und das Feld "Datum Phase 2 Mail versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

Erinnerung BuG Schulen (Phase1) 15 Monate nach Beitrittsdatum (deaktiviert)[Bearbeiten]

  1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
    1. das Feld "Beitrittsdatum" (Reiter Administration) ist älter als 15 Monate
    2. das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) ist leer
    3. das Feld "Datum Phase 2" (Reiter Administration) ist leer
  2. so wird automatisch folgende E-Mail BeendigungPhase1 versendet.
  3. und das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datumsstempel versehen.

E-Mail Templates[Bearbeiten]

▼ BuG Schulen
  BeendigungPhase1
  MitgliedschaftDatenkorrekturLink
  MitgliedschaftFreigabe
  MitgliedschaftSubmit
  MitgliedschaftUpdate
  Phase1GetUrl
  Phase1Save
  Phase1Stattgefunden
  Phase1Submit
  Phase2
  SteckbriefGetUrl
  SteckbriefSubmit
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