BuG Schulen

Antrag auf Mitgliedschaft

• Unter [1] kann sich eine Schule anmelden.
• Wird die Anmeldung abgesendet, müssen die unter #Datensatzfelder als Pflicht markierten Felder ausgefüllt sein.
• Erfolgt die Validierung ohne Fehler, wird die Anmeldung gespeichert und folgende E-Mail MitgliedschaftSubmit ausgelöst. Die Bestätigungsseite [2] wird angezeigt

Datensatzfelder

Feldname	Typ	Pflicht Absenden	Pflicht Aktualisierung	Freitext-Suche	Beschreibung/Besonderheiten
Schulnummer	Text einzeilig	ja			6-Stellige Nr. zw. 100000 und 200000
Schulform	Auswahl Dropdown	ja
Name der Schule	Text einzeilig	ja	ja
Straße	Text einzeilig	ja
PLZ	Text einzeilig	ja
Ort	Text einzeilig	ja
Regierungsbezirk	Auswahl Radio	ja
Kreis	Text einzeilig	ja
Telefon	Text einzeilig	ja	ja
Fax	Text einzeilig	ja	ja
E-Mail Schule	Text einzeilig	ja	ja		Für MitgliedschaftSubmit
Homepage	Text einzeilig
Schulleitung	Text einzeilig	ja	ja
E-Mail für die Zusendung der Selbstevaluationsberichte (Schulleitung)	Text einzeilig	ja	ja
Anzahl der Schülerinnen und Schüler	Zahl	ja	ja
davon mit Migrationshintergrund in %	Zahl	ja	ja
Anzahl der Lehrkräfte	Zahl	ja	ja
davon mit voller Stelle	Zahl	ja	ja
Anzahl der Lehrerstellen (Grundstellen)	Zahl	ja	ja
Anzahl nicht unterrichtendes pädagogisches Personal	Zahl	ja	ja
davon mit voller Stelle	Zahl	ja
Anzahl nicht unterrichtendes Personal	Zahl	ja	ja
davon mit voller Stelle	Zahl	ja	ja
Bemerkung	Text mehrzeilig
Ganztagsschule	Auswahl Radio	ja	ja
Datum Schulkonferenzbeschluss zur Mitarbeit im Landesprogramm BuG	Datum
für BuG verantwortliches Mitglied der Schulleitung 1	Text einzeilig	ja	ja
Telefon Mitglied der Schulleitung 1	Text einzeilig	ja	ja
Email Mitglied der Schulleitung 1	Text einzeilig	ja	ja
für BuG verantwortliches Mitglied der Schulleitung 2	Text einzeilig
Telefon Mitglied der Schulleitung 2	Text einzeilig
Email Mitglied der Schulleitung 2	Text einzeilig
BuG-Ansprechpartner/in 1 Lehrerkollegium	Text einzeilig	ja	ja
Telefon BuG-Ansprechpartner/in 1	Text einzeilig
Email BuG-Ansprechpartner/in 1	Text einzeilig	ja	ja
BuG-Ansprechpartner/in 2 Lehrerkollegium	Text einzeilig
Telefon BuG-Ansprechpartner/in 2	Text einzeilig
Email BuG-Ansprechpartner/in 2	Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 1	Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 1	Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 1	Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 2	Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 2	Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 2	Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 3	Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 3	Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 3	Text einzeilig
B-Team Ansprechpartner/in 4	Text einzeilig
B-Team Telefon Ansprechpartner/in 4	Text einzeilig
B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 4	Text einzeilig
Datenschutzhinweise	Checkbox	ja

Mitgliedschaft Datenkorrektur

• Über die Visitenkarte der Schule kann mit dem Button "Datenkorrektur" (z.B. hier [3]) ein Link angefordert werden (siehe auch Hinweisseite: [4]). Die E-Mail MitgliedschaftDatenkorrekturLink wird ausgelöst. Durch die Einbindung von reCAPTCHA ist ein Mißbrauchsschutz gewährleistet.
• Wird die Datenkorrektur abgesendet, müssen die unter #Datensatzfelder als "Pflicht Aktualisierung" markierten Felder ausgefüllt sein.
• Erfolgt die Validierung ohne Fehler, wird die Datenkorrektur gespeichert und folgende E-Mail MitgliedschaftUpdate ausgelöst. Die Bestätigungsseite [5] wird angezeigt.

Eingabe/Aktualisierung des Steckbriefs

• Über die Seite [6] können die Schulen einen Link für die Bearbeitung des Steckbriefs anfordern. Wird eine gültige Schulnummer eingegeben, so wird folgende E-Mail SteckbriefGetUrl ausgelöst. Die Bestätigungsseite [7] wird angezeigt.
• Über den Link aus SteckbriefGetUrl kann das Formular (z.B. hier [8]) aufgerufen werden. Ist der Link ungültig wird folgende Seite [9] angezeigt.
• Die Eingaben des Steckbriefs können durch Klick auf Speichern gespeichert werden. Die Bestätigungsseite [10] wird angezeigt.
• Bei Klick auf Absenden wird folgende E-Mail SteckbriefSubmit ausgelöst. Die Bestätigungsseite für das erstmalige ausfüllen ist [11]. Die Bestätigungsseite nach mehrmaligen ausfüllen ist [12].

Datensatzfelder

Feldname	Typ	Pflicht Absenden	Freitext-Suche	Beschreibung/Besonderheiten
Organisation des Mensabetriebs	Auswahl Dropdown
Weitere Anmerkungen zu: Gestaltung des Essens, Anbieter, Mitwirkung der SuS‘ usw.	Text mehrzeilig
Kurzvorstellung/ Schulmotto	Text mehrzeilig
Schwerpunkte zum Thema psychosoziale Gesundheit (bitte Zielgruppe angeben)	Text mehrzeilig
Schwerpunkte zum Thema Lehrergesundheit	Text mehrzeilig
Schwerpunkte zum Thema gesundheitsförderlicher Umgang mit Vielfalt	Text mehrzeilig
Schwerpunkte zu Basiskompetenzen im Gesundheitshandeln (Ernährung, Bewegung, Stressbewältigung/Entspannung, Körperbewusstsein)	Text mehrzeilig
Schwerpunkte der gesundheitsförderlichen Unterrichtsentwicklung	Text mehrzeilig
Weitere Schwerpunkte im Schulprogramm mit Bezug zu BuG	Text mehrzeilig
Teilnahme an anderen Programmen/Zertifikate/Auszeichnungen mit Bezug zu BuG	Text mehrzeilig
bisherige durch BuG finanzierte Maßnahmen	Text mehrzeilig
Wir nehmen am BuG-Landesprogramm teil, weil ...	Text mehrzeilig
Leitbild	Datei	ja		max. 1 PDF-Datei; Speichertort fileadmin/web/Leitbilder

Dokumentation von Phase 1

[13]

Administration (TYPO3)

Freigabe Schule

1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
   1. die Checkbox "Status BuG" (Reiter Allgemein) wird gewählt
   2. das Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) ist leer
   3. ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
2. so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail MitgliedschaftFreigabe versendet.
3. und das Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

Evaluationsgespräch hat stattgefunden

1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
   1. die Checkbox "Das Evaluationsgespräch hat stattgefunden" (Reiter Phase 1) wird gewählt
   2. das Feld "Formular Phase 1 an Landeskoordination abgesendet (Koordinator/in)" (Reiter Administration) ist leer
   3. ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
2. so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail Phase1Stattgefunden versendet.
3. und das Feld "Formular Phase 1 an Landeskoordination abgesendet (Koordinator/in)" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

Beendigung von Phase 1

1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
   1. die Checkbox "Status BuG" (Reiter Phase 1) ist gesetzt
   2. das Feld "Datum Phase 2 Mail versendet" (Reiter Administration) ist leer
   3. das Feld "Datum Phase 2" (Reiter Administration) ist gesetzt
   4. ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
2. so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail Phase2 versendet.
3. und das Feld "Datum Phase 2 Mail versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

Erinnerung BuG Schulen (Phase1) 15 Monate nach Beitrittsdatum (deaktiviert)

1. Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
   1. Beitrittsdatum ist älter als 15 Monate
   2. das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) ist leer
   3. das Feld "Datum Phase 2" (Reiter Administration) ist leer
2. so wird automatisch folgende E-Mail BeendigungPhase1 versendet.
3. und das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datumsstempel versehen.

E-Mail Templates

▼ BuG Schulen

  BeendigungPhase1

  MitgliedschaftDatenkorrekturLink

  MitgliedschaftFreigabe

  MitgliedschaftSubmit

  MitgliedschaftUpdate

  Phase1GetUrl

  Phase1Save

  Phase1Stattgefunden

  Phase1Submit

  Phase2

  SteckbriefGetUrl

  SteckbriefSubmit