BuG Schulen: Unterschied zwischen den Versionen
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== Administration (TYPO3) == | == Administration (TYPO3) == | ||
=== Freigabe Schule === | === Freigabe Schule === | ||
| − | * Wird die Checkbox "Status BuG" gewählt, | + | * Wird die Checkbox "Status BuG" (Reiter Allgemein) gewählt, dass Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) ist leer und es ist ein Koordinator (Reiter Administration) zugewiesen, so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail [[MitgliedschaftFreigabe]] versendet. |
| − | + | === Evaluationsgespräch hat stattgefunden === | |
| + | * Wird die Checkbox "Das Evaluationsgespräch hat stattgefunden" (Reiter Phase 1) gewählt, dass Feld "Formular Phase 1 an Landeskoordination abgesendet (Koordinator/in)" (Reiter Administration) ist leer und es ist ein Koordinator (Reiter Administration) zugewiesen, so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail [[Phase1Stattgefunden]] versendet. | ||
== E-Mail Templates == | == E-Mail Templates == | ||
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Version vom 13. August 2019, 15:28 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Antrag auf Mitgliedschaft
- Unter [1] kann sich eine Schule anmelden.
- Wird die Anmeldung abgesendet, müssen die unter #Datensatzfelder als Pflicht markierten Felder ausgefüllt sein.
- Erfolgt die Validierung ohne Fehler, wird die Anmeldung gespeichert und folgende E-Mail MitgliedschaftSubmit ausgelöst. Die Bestätigungsseite [2] wird angezeigt
Datensatzfelder
| Feldname | Typ | Pflicht Absenden | Pflicht Aktualisierung | Freitext-Suche | Beschreibung/Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|---|
| Schulnummer | Text einzeilig | ja | 6-Stellige Nr. zw. 100000 und 200000 | ||
| Schulform | Auswahl Dropdown | ja | |||
| Name der Schule | Text einzeilig | ja | ja | ||
| Straße | Text einzeilig | ja | |||
| PLZ | Text einzeilig | ja | |||
| Ort | Text einzeilig | ja | |||
| Regierungsbezirk | Auswahl Radio | ja | |||
| Kreis | Text einzeilig | ja | |||
| Telefon | Text einzeilig | ja | ja | ||
| Fax | Text einzeilig | ja | ja | ||
| E-Mail Schule | Text einzeilig | ja | ja | Für MitgliedschaftSubmit | |
| Homepage | Text einzeilig | ||||
| Schulleitung | Text einzeilig | ja | ja | ||
| E-Mail für die Zusendung der Selbstevaluationsberichte (Schulleitung) | Text einzeilig | ja | ja | ||
| Anzahl der Schülerinnen und Schüler | Zahl | ja | ja | ||
| davon mit Migrationshintergrund in % | Zahl | ja | ja | ||
| Anzahl der Lehrkräfte | Zahl | ja | ja | ||
| davon mit voller Stelle | Zahl | ja | ja | ||
| Anzahl der Lehrerstellen (Grundstellen) | Zahl | ja | ja | ||
| Anzahl nicht unterrichtendes pädagogisches Personal | Zahl | ja | ja | ||
| davon mit voller Stelle | Zahl | ja | |||
| Anzahl nicht unterrichtendes Personal | Zahl | ja | ja | ||
| davon mit voller Stelle | Zahl | ja | ja | ||
| Bemerkung | Text mehrzeilig | ||||
| Ganztagsschule | Auswahl Radio | ja | ja | ||
| Datum Schulkonferenzbeschluss zur Mitarbeit im Landesprogramm BuG | Datum | ||||
| für BuG verantwortliches Mitglied der Schulleitung 1 | Text einzeilig | ja | ja | ||
| Telefon Mitglied der Schulleitung 1 | Text einzeilig | ja | ja | ||
| Email Mitglied der Schulleitung 1 | Text einzeilig | ja | ja | ||
| für BuG verantwortliches Mitglied der Schulleitung 2 | Text einzeilig | ||||
| Telefon Mitglied der Schulleitung 2 | Text einzeilig | ||||
| Email Mitglied der Schulleitung 2 | Text einzeilig | ||||
| BuG-Ansprechpartner/in 1 Lehrerkollegium | Text einzeilig | ja | ja | ||
| Telefon BuG-Ansprechpartner/in 1 | Text einzeilig | ||||
| Email BuG-Ansprechpartner/in 1 | Text einzeilig | ja | ja | ||
| BuG-Ansprechpartner/in 2 Lehrerkollegium | Text einzeilig | ||||
| Telefon BuG-Ansprechpartner/in 2 | Text einzeilig | ||||
| Email BuG-Ansprechpartner/in 2 | Text einzeilig | ||||
| B-Team Ansprechpartner/in 1 | Text einzeilig | ||||
| B-Team Telefon Ansprechpartner/in 1 | Text einzeilig | ||||
| B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 1 | Text einzeilig | ||||
| B-Team Ansprechpartner/in 2 | Text einzeilig | ||||
| B-Team Telefon Ansprechpartner/in 2 | Text einzeilig | ||||
| B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 2 | Text einzeilig | ||||
| B-Team Ansprechpartner/in 3 | Text einzeilig | ||||
| B-Team Telefon Ansprechpartner/in 3 | Text einzeilig | ||||
| B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 3 | Text einzeilig | ||||
| B-Team Ansprechpartner/in 4 | Text einzeilig | ||||
| B-Team Telefon Ansprechpartner/in 4 | Text einzeilig | ||||
| B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 4 | Text einzeilig | ||||
| Datenschutzhinweise | Checkbox | ja |
Mitgliedschaft Datenkorrektur
- Über die Visitenkarte der Schule kann mit dem Button "Datenkorrektur" (z.B. hier [3]) ein Link angefordert werden (siehe auch Hinweisseite: [4]). Die E-Mail MitgliedschaftDatenkorrekturLink wird ausgelöst. Durch die Einbindung von reCAPTCHA ist ein Mißbrauchsschutz gewährleistet.
- Wird die Datenkorrektur abgesendet, müssen die unter #Datensatzfelder als "Pflicht Aktualisierung" markierten Felder ausgefüllt sein.
- Erfolgt die Validierung ohne Fehler, wird die Datenkorrektur gespeichert und folgende E-Mail MitgliedschaftUpdate ausgelöst. Die Bestätigungsseite [5] wird angezeigt.
Eingabe/Aktualisierung des Steckbriefs
- Über die Seite [6] können die Schulen einen Link für die Bearbeitung des Steckbriefs anfordern. Wird eine gültige Schulnummer eingegeben, so wird folgende E-Mail SteckbriefGetUrl ausgelöst. Die Bestätigungsseite [7] wird angezeigt.
- Über den Link aus SteckbriefGetUrl kann das Formular (z.B. hier [8]) aufgerufen werden. Ist der Link ungültig wird folgende Seite [9] angezeigt.
- Die Eingaben des Steckbriefs können durch Klick auf Speichern gespeichert werden. Die Bestätigungsseite [10] wird angezeigt.
- Bei Klick auf Absenden wird folgende E-Mail SteckbriefSubmit ausgelöst. Die Bestätigungsseite für das erstmalige ausfüllen ist [11]. Die Bestätigungsseite nach mehrmaligen ausfüllen ist [12].
Datensatzfelder
| Feldname | Typ | Pflicht Absenden | Freitext-Suche | Beschreibung/Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| Organisation des Mensabetriebs | Auswahl Dropdown | |||
| Weitere Anmerkungen zu: Gestaltung des Essens, Anbieter, Mitwirkung der SuS‘ usw. | Text mehrzeilig | |||
| Kurzvorstellung/ Schulmotto | Text mehrzeilig | |||
| Schwerpunkte zum Thema psychosoziale Gesundheit (bitte Zielgruppe angeben) | Text mehrzeilig | |||
| Schwerpunkte zum Thema Lehrergesundheit | Text mehrzeilig | |||
| Schwerpunkte zum Thema gesundheitsförderlicher Umgang mit Vielfalt | Text mehrzeilig | |||
| Schwerpunkte zu Basiskompetenzen im Gesundheitshandeln (Ernährung, Bewegung, Stressbewältigung/Entspannung, Körperbewusstsein) | Text mehrzeilig | |||
| Schwerpunkte der gesundheitsförderlichen Unterrichtsentwicklung | Text mehrzeilig | |||
| Weitere Schwerpunkte im Schulprogramm mit Bezug zu BuG | Text mehrzeilig | |||
| Teilnahme an anderen Programmen/Zertifikate/Auszeichnungen mit Bezug zu BuG | Text mehrzeilig | |||
| bisherige durch BuG finanzierte Maßnahmen | Text mehrzeilig | |||
| Wir nehmen am BuG-Landesprogramm teil, weil ... | Text mehrzeilig | |||
| Leitbild | Datei | ja | max. 1 PDF-Datei; Speichertort fileadmin/web/Leitbilder |
Dokumentation von Phase 1
Administration (TYPO3)
Freigabe Schule
- Wird die Checkbox "Status BuG" (Reiter Allgemein) gewählt, dass Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) ist leer und es ist ein Koordinator (Reiter Administration) zugewiesen, so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail MitgliedschaftFreigabe versendet.
Evaluationsgespräch hat stattgefunden
- Wird die Checkbox "Das Evaluationsgespräch hat stattgefunden" (Reiter Phase 1) gewählt, dass Feld "Formular Phase 1 an Landeskoordination abgesendet (Koordinator/in)" (Reiter Administration) ist leer und es ist ein Koordinator (Reiter Administration) zugewiesen, so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail Phase1Stattgefunden versendet.