Bearbeiten von „BuG Schulen“

[[Category:Dokumentation]]
== Antrag auf Mitgliedschaft ==
* Unter [https://www.bug-nrw.de/landesprogramm/mitgliedschaft/anmeldung/] kann sich eine Schule anmelden.
* Wird die Anmeldung abgesendet, müssen die unter [[#Datensatzfelder]] als Pflicht markierten Felder ausgefüllt sein.
* Erfolgt die Validierung ohne Fehler, wird die Anmeldung gespeichert und folgende E-Mail [[MitgliedschaftSubmit]] ausgelöst. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=379] wird angezeigt

=== Datensatzfelder ===
{| class="wikitable bgvalues fixedheader"
!Feldname
!Typ
!Pflicht Absenden
!Pflicht Aktualisierung
!Freitext-Suche
!Beschreibung/Besonderheiten

|-

|Schulnummer
|Text einzeilig
|ja
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|6-Stellige Nr. zw. 100000 und 200000

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|Schulform
|Auswahl Dropdown
|ja
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|Name der Schule
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|Straße
|Text einzeilig
|ja
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|PLZ
|Text einzeilig
|ja
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|Ort
|Text einzeilig
|ja
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|Regierungsbezirk
|Auswahl Radio
|ja
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|Kreis
|Text einzeilig
|ja
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|Telefon
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|Fax
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|E-Mail Schule
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|Für [[MitgliedschaftSubmit]]

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|Homepage
|Text einzeilig
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|Schulleitung
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|E-Mail für die Zusendung der Selbstevaluationsberichte (Schulleitung)
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|Anzahl der Schülerinnen und Schüler
|Zahl
|ja
|ja
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|davon mit Migrationshintergrund in %
|Zahl
|ja
|ja
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|Anzahl der Lehrkräfte
|Zahl
|ja
|ja
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|davon mit voller Stelle
|Zahl
|ja
|ja
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|Anzahl der Lehrerstellen (Grundstellen)
|Zahl
|ja
|ja
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|Anzahl nicht unterrichtendes pädagogisches Personal
|Zahl
|ja
|ja
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|davon mit voller Stelle
|Zahl
|ja
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|Anzahl nicht unterrichtendes Personal
|Zahl
|ja
|ja
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|davon mit voller Stelle
|Zahl
|ja
|ja
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|Bemerkung
|Text mehrzeilig
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|Ganztagsschule
|Auswahl Radio
|ja
|ja
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|Datum Schulkonferenzbeschluss zur Mitarbeit im Landesprogramm BuG
|Datum
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|für BuG verantwortliches Mitglied der Schulleitung 1
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|Telefon Mitglied der Schulleitung 1
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|Email Mitglied der Schulleitung 1
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|für BuG verantwortliches Mitglied der Schulleitung 2
|Text einzeilig
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|Telefon Mitglied der Schulleitung 2
|Text einzeilig
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|Email Mitglied der Schulleitung 2
|Text einzeilig
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|BuG-Ansprechpartner/in 1 Lehrerkollegium
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|Telefon BuG-Ansprechpartner/in 1
|Text einzeilig
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|Email BuG-Ansprechpartner/in 1
|Text einzeilig
|ja
|ja
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|BuG-Ansprechpartner/in 2 Lehrerkollegium
|Text einzeilig
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|Telefon BuG-Ansprechpartner/in 2
|Text einzeilig
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|Email BuG-Ansprechpartner/in 2
|Text einzeilig
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|B-Team Ansprechpartner/in 1
|Text einzeilig
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|B-Team Telefon Ansprechpartner/in 1
|Text einzeilig
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|B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 1
|Text einzeilig
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|B-Team Ansprechpartner/in 2
|Text einzeilig
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|B-Team Telefon Ansprechpartner/in 2
|Text einzeilig
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|B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 2
|Text einzeilig
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|B-Team Ansprechpartner/in 3
|Text einzeilig
|
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|B-Team Telefon Ansprechpartner/in 3
|Text einzeilig
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|B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 3
|Text einzeilig
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|B-Team Ansprechpartner/in 4
|Text einzeilig
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|B-Team Telefon Ansprechpartner/in 4
|Text einzeilig
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|B-Team E-Mail Ansprechpartner/in 4
|Text einzeilig
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|Datenschutzhinweise
|Checkbox
|ja
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|}
== Mitgliedschaft Datenkorrektur ==
* Über die Visitenkarte der Schule kann mit dem Button "Datenkorrektur" (z.B. hier [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=609&tx_mav_pi1%5Baction%5D=sdetail&tx_mav_pi1%5Bcontroller%5D=Export&tx_mav_pi1%5Bitem%5D=180]) ein Link angefordert werden (siehe auch Hinweisseite: [https://www.bug-nrw.de/bug-schulen/aktualisierung-schuldaten/]). Die E-Mail [[MitgliedschaftDatenkorrekturLink]] wird ausgelöst. Durch die Einbindung von [https://de.wikipedia.org/wiki/ReCAPTCHA reCAPTCHA] ist ein Mißbrauchsschutz gewährleistet.
* Wird die Datenkorrektur abgesendet, müssen die unter [[#Datensatzfelder]] als "Pflicht Aktualisierung" markierten Felder ausgefüllt sein.
* Erfolgt die Validierung ohne Fehler, wird die Datenkorrektur gespeichert und folgende E-Mail [[MitgliedschaftUpdate]] ausgelöst. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=1175] wird angezeigt.

== Eingabe/Aktualisierung des Steckbriefs ==
* Über die Seite [https://www.bug-nrw.de/bug-schulen/steckbrief/eingabemaske/] können die Schulen einen Link für die Bearbeitung des Steckbriefs anfordern. Wird eine gültige Schulnummer eingegeben, so wird folgende E-Mail [[SteckbriefGetUrl]] ausgelöst. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=710] wird angezeigt.
* Über den Link aus [[SteckbriefGetUrl]] kann das Formular (z.B. hier [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=708&tx_mav_pi1%5Bkey%5D=f64e1000f615556f6a1cefe78f38e970]) aufgerufen werden. Ist der Link ungültig wird folgende Seite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=739] angezeigt.
* Die Eingaben des Steckbriefs können durch Klick auf Speichern gespeichert werden. Die Bestätigungsseite [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=738] wird angezeigt.
* Bei Klick auf Absenden wird folgende E-Mail [[SteckbriefSubmit]] ausgelöst. Die Bestätigungsseite für das erstmalige ausfüllen ist [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=737]. Die Bestätigungsseite nach mehrmaligen ausfüllen ist [https://www.bug-nrw.de/index.php?id=900].

=== Datensatzfelder ===
{| class="wikitable bgvalues fixedheader"
!Feldname
!Typ
!Pflicht Absenden
!Freitext-Suche
!Beschreibung/Besonderheiten

|-

|Organisation des Mensabetriebs
|Auswahl Dropdown
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|-

|Weitere Anmerkungen zu: Gestaltung des Essens, Anbieter, Mitwirkung der SuS‘ usw.
|Text mehrzeilig
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|Kurzvorstellung/ Schulmotto
|Text mehrzeilig
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|Schwerpunkte zum Thema psychosoziale Gesundheit (bitte Zielgruppe angeben)
|Text mehrzeilig
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|Schwerpunkte zum Thema Lehrergesundheit
|Text mehrzeilig
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|Schwerpunkte zum Thema gesundheitsförderlicher Umgang mit Vielfalt
|Text mehrzeilig
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|Schwerpunkte zu Basiskompetenzen im Gesundheitshandeln (Ernährung, Bewegung, Stressbewältigung/Entspannung, Körperbewusstsein)
|Text mehrzeilig
|
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|-

|Schwerpunkte der gesundheitsförderlichen Unterrichtsentwicklung
|Text mehrzeilig
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|-

|Weitere Schwerpunkte im Schulprogramm mit Bezug zu BuG
|Text mehrzeilig
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|Teilnahme an anderen Programmen/Zertifikate/Auszeichnungen mit Bezug zu BuG
|Text mehrzeilig
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|bisherige durch BuG finanzierte Maßnahmen
|Text mehrzeilig
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|-

|Wir nehmen am BuG-Landesprogramm teil, weil ...
|Text mehrzeilig
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|Leitbild
|Datei
|ja
|
|max. 1 PDF-Datei; Speichertort fileadmin/web/Leitbilder

|}

== Dokumentation von Phase 1 ==
[https://www.bug-nrw.de/bug-schulen/phase-1/link-anfordern/]

== Administration (TYPO3) ==
=== Freigabe Schule ===
# Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
## die Checkbox "Status BuG" (Reiter Allgemein) wird gewählt
## das Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) ist leer
## ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
# so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail [[MitgliedschaftFreigabe]] versendet.
# und das Feld "Bestätigungsmail versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

=== Evaluationsgespräch hat stattgefunden ===
# Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
## die Checkbox "Das Evaluationsgespräch hat stattgefunden" (Reiter Phase 1) wird gewählt
## das Feld "Formular Phase 1 an Landeskoordination abgesendet (Koordinator/in)" (Reiter Administration) ist leer
## ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
# so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail [[Phase1Stattgefunden]] versendet.
# und das Feld "Formular Phase 1 an Landeskoordination abgesendet (Koordinator/in)" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

=== Beendigung von Phase 1 ===
# Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
## die Checkbox "Status BuG" (Reiter Phase 1) ist gesetzt
## das Feld "Datum Phase 2 Mail versendet" (Reiter Administration) ist leer
## das Feld "Datum Phase 2" (Reiter Administration) ist gesetzt 
## ein Koordinator (Reiter Administration) ist zugewiesen
# so wird beim Speichern des Datensatzes folgende E-Mail [[Phase2]] versendet.
# und das Feld "Datum Phase 2 Mail versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datums-/Zeitstempel versehen.

=== <s>Erinnerung BuG Schulen (Phase1) 15 Monate nach Beitrittsdatum (deaktiviert)</s> ===
# Sind folgende Voraussetzungen erfüllt:
## das Feld "Beitrittsdatum" (Reiter Administration) ist älter als 15 Monate
## das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) ist leer
## das Feld "Datum Phase 2" (Reiter Administration) ist leer
# so wird automatisch folgende E-Mail [[BeendigungPhase1]] versendet.
# und das Feld "autom. Erinnerung versendet" (Reiter Administration) wird mit aktuellem Datumsstempel versehen.

== E-Mail Templates ==
<categorytree mode="pages">BuG Schulen</categorytree>